Kurz: I260

 

Denní praxí pracovníka v IT společnosti je zahlcení požadavky, úkoly a komunikací. Kurz přináší praktické návody, jak se tomuto zahlcení úspěšně bránit. Ať již z pohledu osobních cílů, způsobů organizace práce, časové organizace nebo systému stanovování priorit každodenních úkolů.

 

Určení kurzu

·        Účastník: kompletní spektrum pracovních pozic.

·        Úroveň znalostí problematiky: začátečník až pokročilý.

 

Cíle kurzu

Cílem kurzu je zlepšení schopnosti účastníka organizovat efektivněji svůj časový prostor. Klíčem je stanovení osobních cílů.  Udržování duševní hygieny, do které patří schopnost sám sebe nepřetěžovat, je nezbytnou součástí dlouhodobě výkonného pracovníka. Jak toho však v dynamickém firemním prostředí dosáhnout?

 

Typ kurzu

Jednodenní kurz zaměřený na praktické postupy zavedení organizace práce v souladu s osobním cílem člověka. Množství pracovních úkolů však dříve či později vede u každého pracovníka k zahlcení nad jeho časovou možnost. Při pokusu vše zvládat nejdříve přijde na řádu prodloužení pracovní doby, pak práce přes noc a víkendy. Posledním stádiem je zhroucení pracovníka a rozklad osobního života. Výkonný a spolehlivý jedinec se tak může stát přesným opakem. Navíc přesáhnutím určité hranice intenzity práce paradoxně vede k nižším pracovním výkonům, než je v době nižšího zatížení a časového nasazení.

 

Detailní obsah kurzu

Kurz je složen z následujících bloků:

·        Důvody, proč věnovat čas technikám time managementu

·        Čtyři generace time managementu

o   1.„Co dělat - úkoly“, 2.„Kdy to udělat - priority“, 3.„Jak nejlépe to dělat - postupy“ a 4.„Proč a zdali to vlastně dělat - co jsou mé cíle“

·        Nejčastější výmluvy, proč nejsme schopen aplikovat „Time management“

·        Stanovení osobního cíle - vědět „proč“ se chci TM zabývat

·        Rozdílné typy osobních cílů podle aktivity, jejich „+“ a „-“ pro mne i okolí

·        Techniky stanovení priorit úkolů 

·        Techniky stanovení odhadu času na realizaci úkolů

·        Praktické úrovně plánování úkolů v čase - vědět „kdy“. Postupy a techniky.

o   denní plán - založen na práci se seznamem úkolů a prioritách („TO DO“ seznam)

o   týdenní plán - založen na technikách práce s kalendářem

o   dlouhodobý plán - založen na uvažování o dlouhodobých cílech jako o projektech

·         Rozsáhlé úkoly jako projekty

o   princip atomizace

o   postupy vytvoření plánu

·        Důvody osobní neefektivity

o   realizace činností v nesprávnou dobu dne

o   nedostatečné návyky

o   nedostatečné znalosti

o   techniky pro včasné a správné rozhodování - systematické rozhodování

·        Zahlcení informacemi - nejčastější zdroj neefektivity v IT společnostech

o   postupy zpracování informací

o   techniky ochrany před zbytečnými informacemi

·        Nácvik schopnosti delegovat úkol (pokud máme podřízené)

·        Pracovní návyky, které vedou k zvýšení efektivity práce

Zpět na kurzy se zaměřením na manažerské dovednosti

Zpět na přehled kurzů