Kurz: I430

 

Pokud se v průběhu projektu odchyluje kterýkoliv z klíčových parametrů (rozsah, čas realizace nebo vynaložené náklady), vyžaduje jeho stav zavedení krizového managementu. Kurz se zabývá postupy převzetí, zhodnocení stavu a následné nápravy projektu podle zvoleného scénáře.    

 

Určení kurzu

·        Účastník: projektoví manažeři.

·        Úroveň znalostí problematiky: středně pokročilý až pokročilý. Doporučená je předchozí účast na kurzu „Projektový management“. Doporučena je přehledová znalost projektové metodologie a dokumentace.

 

Cíle kurzu

Cílem kurzu je nacvičit jednotlivé postupy a techniky, které vedou k úspěšnému převzetí projektu v krizovém stavu a jeho následné konsolidaci. Kurz se zabývá několika rovinami. Je to:

·        Rovina organizační

·        Rovina komunikace

·        Rovina dokumentační

·        Rovina psychologická

Zvládání krizového projektu je také velmi obtížné díky zklamání a skepsi na straně zákazníka.

 

Typ kurzu

Dvoudenní intenzivní kurz, zaměřený na schopnost zvládnout projekt, který se dostal do potíží. Velmi často je na takovémto projektu porušen některý z klíčových atributů projektu: čas, rozsah nebo náklady. V důsledku se projekt dostává do krize, která může vést až k jeho předčasnému ukončení s nálepkou „neúspěšný“. Vedlejším efektem projektu v takovémto stavu je výrazné zhoršení komunikace s klientem. V takovémto okamžiku nastupuje „krizový“ manažer projektu s cílem projekt dokončit.

 

Detailní obsah kurzu

Kurz je složen z následujících bloků:

·        Techniky zhodnocení vstupního stavu na krizovém projektu

·        Psychologické aspekty projektu v krizovém stavu

·        Klíčové kroky projektového manažera při převzetí řízení krizového projektu

·        Zamezení vzniku dalších škod (ať již materiální, tak psychologické)

·        Volba strategie stabilizace projektu

·        Vyjednání souladu v dodavatelské organizaci nad zvolenou variantou stabilizace

·        Kroky stabilizace požadavků na nárůst rozsahu projektů

·        Kroky personální stabilizace na projektu

·        Přecenění projektu a kalkulace nákladů na dokončení

·        Asanace a eliminace následků chybějící dokumentace

·        Metoda postupného upevňování pravidel na projektu

·        Postup zavedení standardních mechanismů řízení projektu

·        Nácvik obvyklých postupů argumentace při stabilizaci projektu

·        Komunikační techniky zvládání obvyklých krizových situací

·        Jednání o ukončení projektu a postupy minimalizace škod

 

Zpět na kurzy se zaměřením na projektové dovednosti

Zpět na přehled kurzů