Procesní efektivita realizace
Kurz: I120
Obchod generuje obrat, realizace odpovídá za zisk. S nárůstem počtu pracovníků a projektů nabývá na důležitosti systém organizace realizačních týmů. Realizace a vývoj tvoří výraznou část nákladů firmy. Kurz se zabývá od strategické úrovně řízení až po motivaci jednotlivce k vyššímu výkonu.
Určení kurzu
· Účastník: manažeři realizace, manažeři vývoje, TOP management.
· Úroveň znalostí problematiky: pokročilý až velmi pokročilý.
Cíle kurzu
Cílem kurzu je osvojení znalostí, které vedou ke zvýšení výkonnosti a dostupné kapacity realizační skupiny. Podíl celkové kapacity za období vs. práce lidí na placených zakázkách významně ovlivňuje zisk společnosti. Lepší organizace také přináší uvolněnější atmosféru v týmu a schopnost lépe předvídat budoucí potřeby. Kurz se zabývá všemi těmito aspekty.
Typ kurzu
Intenzivní dvoudenní kurz zaměřený na dovednosti spojené se zvyšováním efektivity práce v týmu realizace projektů. Odpovědnost za realizační jednotku patří mezi klíčové v každé IT společnosti. Počtem lidí se často jedná o nejrozsáhlejší nákladové středisko společnosti. Reálná kapacita je také maximálním limitem naší schopnosti projekty realizovat. Každé dílčí zlepšení v efektivitě představuje snížení nákladové ceny za hodinu práce a tím zvyšuje ziskovost firmy.
Proto řízení realizace patří mezi klíčové posty. Neustálá inovace v růstu efektivity a vytváření motivačního prostředí pro všechny pozice jsou podmínkou úspěchu.
Klíčová témata kurzu jsou:
· Strategie řízení rozvoje týmu realizace a vývoje
· Entita „projekt“ a práce s ní
· Realizační tým a projekty
· Motivace a rozvoj realizačního týmu
· Rozhraní mezi procesy realizace a ostatními procesy firmy (obchod, support)
· Požadavky na technickou podporu procesu plánování a realizace projektů
Detailní obsah kurzu
Kurz zahrnuje následující témata:
· Strategie řízení týmu realizace a vývoje
o strategický plán rozvoje v návaznosti na firemní strategii
o varianty organizační struktury realizačního a vývojového týmu
o klíčové procesy realizace a vývoje
o klíčové indikátory výkonu realizace
o pomocné indikátory výkonu realizace
o sestavení projektu „změny“ při reorganizaci realizační a vývojové skupiny
· Entita „projekt“
o klíčové prvky projektu z pohledu managementu
o varianty organizační struktury projektového týmu
o rozpočet projektu - nákladová kalkulace
o normohodiny na vybrané činnosti v realizaci
o více práce a jejich začlenění do projektů
o klíčové indikátory aktuálního stavu realizace projektu
o schůzka - „project review“
o proces kooperace (subdodávka 3tí strany)
· Realizační tým a projekty
o techniky efektivní alokace zdrojů na projektech
o řešení výjimek při přidělování zdrojů
o organizace trvalého převisu práce nad realizační kapacitou
o techniky rozhodování o prioritách realizace projektů
· Motivace a rozvoj realizačního týmu
o motivační výkonové odměňování v realizaci a vývoji pro jednotlivé role
o nefinanční motivace členů týmu
o mapa znalostí (potřeba vs. realita)
o management znalostí v realizaci
o plány rozvoje zdrojů
o osobní plány v realizaci
o principy začlenění nového člověka do realizačního týmu
· Rozhraní mezi procesy realizace a ostatními procesy firmy
o styčné plochy mezi procesem realizace a obchodu
§ požadavky na obchodní vstupy pro potenciální kalkulace projektů
§ zhodnocení potenciálu nové zakázky před podáním nabídky
§ účast obchodu v době realizace projektu
o provázání realizačních a support procesů
· Požadavky na technickou podporu procesu plánování a realizace projektů
Zpět na kurzy se zaměřením na efektivní firemní organizaci
Zpět na přehled kurzů