Řízení vnitrofiremních projektů změny
Změna uvnitř organizace ze stavu JE do stavu MÁ BÝT patří mezi nejrizikovější projekty. Zejména, pokud je cíl projektu částečně kontroverzní pro část firmy. Příkladem může být změna odměňovacího systému nebo změna ve způsobu řízení projektů. Zde je prospěšný externí projektový manažer s vysokou zkušeností z cílového stavu.
Obsah služby
Rozsáhlejší interní změny ve firmě je nutné chápat jako projekt. Pro svůj úspěch vyžadují stanovení fází a činností. Důležitou roli také hraje pozice vedoucího takovéhoto projektu. Jsou na něj kladeny velmi vysoké znalostní nároky. Mezi nejčastější interní projekty patří:
· Restrukturalizační projekt
· Změna odměňování na motivačně výkonové
· Zavedení řízení firmy rozpočtem a KPI
· Zavedení nových metodik pro jednotlivé procesy
· Vybudování a organizace nového oddělení
· Zavedení postupů pokročilé personalistiky
Celkový rozsah služby je součástí diskuze s klientem. Obvyklé činnosti v rámci služby jsou:
· Definice cílového stavu (chtěný stav)
· Popis současného stavu
· Návrh fází a činností projektu
· Sestavení personálního obsahu projektu
· Reálný výpočet celkových nákladů a přínosů projektu (vyplatí se?)
· Nastavení metrik pro posuzování posunu v projektu
· Pravidelné schůzky vedení interního projektu
· Vytváření sumární dokumentace k projektu
· Ohodnocení a sledování rizik projektu
· Průběžné znalostní poradenství k předmětu projektu
Výstupy služby
Dosažení definovaného cílového stavu interního projektu v naplánovaném čase.
Přínosy služby
· Celkové snížení nákladů oproti internímu řízení. Není nutné objevovat kolo.
· Zkrácení doby transformačního projektu díky zkušenosti
· Zvýšení jistoty dosažení plánovaného cíle transformace
· Zmírnění dopadů transformačních projektů uvnitř společnosti jejich ideálním provedením
· Uvolnění času klíčových osob k primárním procesům (které vydělávají)
· Možnost přesunout negativní osobní averze na externí subjekt
Zpět na přehled služeb
Zpět na služby strategického poradenství